Assistenz Management Support (w/m/d)
Assistenz Management Support (w/m/d)
Bist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Aufgaben
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Du koordinierst Termine und bewirtschaftest die Agenda des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Du triagierst alle Posteingänge für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie den Management Support
- Du erledigst Korrespondenzen selbständig oder in Rücksprache
- Du bereitest Stab GL Meetings vor, protokollierst sie und unterstützt bei Bedarf andere Meetings
- Du hilfst bei der Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
- Du gestaltest kreative Präsentationen nach Vorlage
- Du stellst die Stellvertretung der Leitung Management Support sicher
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über einen Fachausweis als Direktionsassistenz
- Du bringst erste Erfahrung mit Protokollierung mit
- Du hast bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
- Du bist organisatorisch stark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bist teamorientiert
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
- Du bist bereit, flexibel zu arbeiten (z.B. Abend-Meetings) und kannst mit Veränderung und hoher Dynamik umgehen
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Deine Ansprechpartnerinnen
Denise Kämpf, Leiterin Management Support
Denise Kämpf beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 95 73
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin
Mail: E-Mail schreiben
T: +41 58 630 96 71
Dein künftiger Arbeitsort
Nussbaumstrasse 25, 3006 Bern
Über die Firma
