Im Werkheim Neuschwende sind 35 erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf zu Hause. Die Bewohnerinnen und Bewohner leben in verschiedenen Wohngruppen & -formen und arbeiten in fünf kreativen Werkbereichen, in denen 40 Beschäftigungsplätze angeboten werden.
Für die Mitarbeit in der Verwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
erfahrene/n Mitarbeiter/in Verwaltung als
Assistenz Heimleitung und Leiter Finanzen & Personal
mit einem Pensum von 50 %
Ihre wichtigsten Aufgabengebiete:
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungserstellung und Kreditorenerfassung
- Unterstützung im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung und Rekrutierung
- Marketingaufgaben, wie die Pflege der Homepage und Betreuung unserer sozialen Medien
- allgemeine Administationsaufgaben wie Telefonbetreuung, Postverteilung, usw.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung gern im Bereich soziale Einrichtungen.
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, EXCEL, SAGE, SelectLine)
- Lösungsorientierte Haltung im Umgang mit Bewohnenden und Mitarbeitenden
- Interesse und Flair für Marketing und soziale Medien
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Selbständig Arbeitsweise verbunden mit hoher Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- Ergebnisorientiertes Zeit- u. Arbeitsmanagement
- Führerschein der Klasse B
Sie finden bei uns:
- Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Betrieb – Montag bis Freitag)
- die Stelle ist mit CHF 3‘000 x 13 für 50% budgetiert
- 13. Monatslohn
- mind. 5 Wochen Ferien
- Wir übernehmen 60% des Pensionskasse Anteils
- Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
- Angenehmes, unterstützendes und positiv geprägtes Arbeitsklima
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Freiraum für Gestaltung und Entfaltung innerhalb unserer Grundsätze, zeitgemässe Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
CH-9043 Trogen / Trogen 
