Assistenz Geschäftsführung / Verantwortlich Office Management 60-100% (m/w)
Die Leopold Bachmann Stiftung gehört zu den grossen Förderstiftungen der Schweiz mit Projekten in Asien, Afrika, Lateinamerika und der Schweiz. Für ihren wachsenden Standort in Zürich sucht sie per sofort oder nach Vereinbarung eine initiativreiche, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der Programm Manager
- Verantwortung für die Organisation von Reisen
- Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Büroangelegenheiten
- Zuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der Geschäftsstelle
- Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz
- Unterstützung der Kommunikationsspezialistin im Bereich Datenschutz sowie bei Interesse in weiteren Bereichen
- Bei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von Vorteil
- Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Können wir Sie begeistern, in einer gemeinnützigen, international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an
E-Mail schreiben.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalbüros nicht berücksichtigt werden.
Arbeitsort
Rötelstrasse 37
8037 Zürich
Kontakt
Cornelia Federer
E-Mail schreiben
Website
Zürich