Assistenz der Bereichsleitung Vorsorge und Früherkennung 60-80% m/w

Die Krebsliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Die Arbeitsschwerpunkte sind Beratung und Unterstützung, Vorsorge und Früherkennung sowie Forschungsförderung. 

In der Abteilung ‘Vorsorge & Früherkennung’ suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Die Krebsliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Die Arbeitsschwerpunkte sind Beratung und Unterstützung, Vorsorge und Früherkennung sowie Forschungsförderung. 

In der Abteilung ‘Vorsorge & Früherkennung’ suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als 

Assistenz der Bereichsleitung Vorsorge und Früherkennung 60-80% m/w

In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleiterin und die operativen Co-Leiterinnen in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört die Organisation, Dokumentbereitstellung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen sowie ein proaktives Mitgestalten der abteilungsinternen Abläufe und Strukturen, mit Aktenverwaltung, Terminkoordination, der Bewirtschaftung der Agenda inkl. Jahresplanung und grundlegenden Buchhaltungstätigkeiten. Schreibtätigkeiten, Korrespondenz E-Mail und Post, Ablage und Telefonbetreuung gehören ebenfalls zum Allrounder-Einsatz. Durch Ihre Einarbeitung in die unterschiedlichen Dossiers, korrespondieren Sie auch mit externen Partnern weitgehend selbständig und proaktiv und entlasten dadurch die Bereichsleitung und leisten einen wichtigen Beitrag zur positiven Innen- und Aussenwirkung der KLBB. 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil 

• Freude am Umgang mit Menschen, gewinnender Kommunikationsstil, sowohl telefonisch wie auch schriftlich, ausgesprochene Dienstleistungsorientierung 

• Neben sehr guten Kenntnissen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über eine hohe IT-Affinität 

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil 

• Ausgesprochenes Organisationstalent, Erfahrung in Projektmanagement von Vorteil 

• Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität 

• Strukturierte, genaue Arbeitsweise 

• Diskret und vertrauenswürdig 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein kleines, dynamisches Team, gute Infrastruktur in einem repräsentativen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Basel und eine spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgabe, die selbständiges und engagiertes Arbeiten voraussetzt. 

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Viviane Hess, Leiterin Vorsorge & Früherkennung, unter Telefon 061 319 91 70 gerne zur Verfügung. 

Ihre Bewerbung 

Klingt für Sie diese Herausforderung interessant? Dann freuen wir uns über Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Bild an E-Mail schreiben. 

Es werden nur Bewerbungen in digitaler Form berücksichtigt. 

Kontakt 

Prof. Dr. Viviane Hess 

Leiterin Vorsorge & Früherkennung 

Krebsliga beider Basel 

Petersplatz 12 

4051 Basel 

E-Mail schreiben 

www.klbb.ch