Assistenz Abteilungsleitung 40-70% (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, bewahrst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und kommst idealerweise aus dem Gesundheitswesen? Suchst Du einen einzigartigen Mix aus Herausforderung, Vielseitigkeit und Flexibilität? Bei uns bist Du genau richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche in der Region Bern. Zur Teamverstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Was Du bewegst:

• Zuständigkeit für das Office Management
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
• Sitzungs- und Terminplanung der Abteilungsleitung
• Verantwortung für bereichsübergreifende Kommunikation
• Organisation von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Erstellung nationaler und internationaler Korrespondenz nach Vorlage
• Diverse Sekretariats-, Organisations- und Kontrollarbeiten
• Telefondienst
• Anlaufstellenfunktion für Mitarbeiter
• Stellvertretung des medizinischen Direktionssekretariats

Wie Dir das gelingt:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung aus dem Gesundheitswesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Microsofts Office Programme
• Ausgeprägtes vernetztes Denken mit exakter Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusst mit Vorliebe zum selbstständigen Arbeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits:

• Jahresarbeitszeit
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Arbeitsbedarf)
• 5 Wochen Ferien-je nach Altersjahr bis zu 32 Tage
• Teilnahme Gesundheitsförderaktionen
• 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub
• 15 Tage Vaterschaftsurlaub
• Anspruch auf Adoptionsurlaub
• Zusätzliche Kinderbetreuungszulage

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA

Katharina Jauernik, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern

076 834 54 73 - E-Mail schreiben

Gi Group

Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern.

In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.