GL-Assistentin D/F/E (w/m/d) 80-100%
Ihr breites betriebswirtschaftliches Wissen, Ihre Verschwiegenheit und Loyalität sowie Ihre sehr guten Sprachkenntnisse sind gefragt!
Unsere Mandantin ist eine renommierte Privatbank in Basel. Da die aktuelle Stelleninhaberin nach vielen Jahren erfolgreicher Mitarbeit im Direktionssekretariat ihre wohlverdiente Pension antreten wird, suchen wir eine kompetente und versierte
GL-Assistentin D/F/E (w/m/d) 80-100%
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der GL- und VR-Mitglieder
- Organisation, Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Reisen, Meetings und Terminen
- Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen (z.B. Abteilungsbesprechungen)
- Geschäftsführung einer kleineren Stiftung
- Planung und Organisation von Kundenanlässen und Events
- Mitarbeit bei Marketing und Kommunikationsmassnahmen
- Erstellen und bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen, Übersetzungen und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
- Mitarbeit in Projekten und beim Erstellen von Protokollen
- Ansprechperson für diverse interne und extern Interessengruppen
Ihre Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit einer höheren Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. FA, betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) oder adäquate Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL- oder Direktionsebene
- Sehr gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Französisch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagierte, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsflair
- Vernetztes Denkvermögen
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
- Selbständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24041, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben.
Kontakt
Christoph Stöckli
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