Assistentin (20%) und zusätzliche Ferienvertretung
Wir sind eine kleine, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit integriertem Multi-Family-Office. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung von Stiftungen sowie nationalen und internationalen Gesellschaften, insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Vermögensverwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zollikon (Nähe Zürich-Tiefenbrunnen) suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine
Ihr Aufgabenbereich:
Sie unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch), teilweise nach Audio-Diktat
- Terminkoordination und Telefondienst
- Organisation von Sitzungen, Reisen und Events
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Ablage und Archivierung von Korrespondenz sowie Bankbelegen
- Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Flexible Übernahme der Abwesenheits- und Ferienvertretung der Assistentinnen, idealerweise während der Zürcher Schulferien
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die folgende Qualifikationen mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette (Word, Excel, Outlook)
- Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität sowie eine exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bewerberinnen und Bewerber über 50 Jahre sind ebenfalls herzlich willkommen!
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität bei der Einteilung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit (20%)
- Zusätzliche Einsätze bei Ferienvertretung
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Büros mit Blick auf den Zürichsee
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Frau B. Werninger
E-Mail schreiben
Bitte beachten Sie: Nur elektronische Bewerbungen werden berücksichtigt.
Arbeitsort
Dufourstrasse 58
8702 Zollikon
Kontakt
Beate Werninger
044 395 40 40
E-Mail schreiben
Website
Zollikon