Assistentin Geschäftsleitung 80-100% D/E (a)
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein führendes Unternehmen mit Sitz in Luzern suchen wir eine engagierte sowie serviceorientierte Persönlichkeit als
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein führendes Unternehmen mit Sitz in Luzern suchen wir eine engagierte sowie serviceorientierte Persönlichkeit als
Assistentin Geschäftsleitung 80-100% D/E (a)
Ihre Aufgaben
In Ihrer Rolle werden Sie eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft und bieten direkte Unterstützung für die Geschäftsleitung, wobei das Reise- und Terminmanagement einen besonders wichtigen Teil Ihrer Aufgaben darstellt. Sie verwalten die Telefonzentrale, E-Mail-Konten und Logins und erstellen Präsentationen sowie Dokumente in Deutsch und Englisch. Zusätzlich sind Sie für die Organisation von Sitzungen und Konferenzen, die Protokoll- und Memoerstellung für Unternehmensereignisse und die Vertragsverwaltung zuständig. Ihre Tätigkeit umfasst ebenso die Unterstützung bei der Personal- und Lohnadministration, sowie die Koordination mit IT-Dienstleistern und die Kreditorenbuchhaltung. Mit dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung effektiv in allen wesentlichen Bereichen.
In Ihrer Rolle werden Sie eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft und bieten direkte Unterstützung für die Geschäftsleitung, wobei das Reise- und Terminmanagement einen besonders wichtigen Teil Ihrer Aufgaben darstellt. Sie verwalten die Telefonzentrale, E-Mail-Konten und Logins und erstellen Präsentationen sowie Dokumente in Deutsch und Englisch. Zusätzlich sind Sie für die Organisation von Sitzungen und Konferenzen, die Protokoll- und Memoerstellung für Unternehmensereignisse und die Vertragsverwaltung zuständig. Ihre Tätigkeit umfasst ebenso die Unterstützung bei der Personal- und Lohnadministration, sowie die Koordination mit IT-Dienstleistern und die Kreditorenbuchhaltung. Mit dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung effektiv in allen wesentlichen Bereichen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Eidg. Direktionsassistenz mit FA von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion
- Fliessendes Deutsch sowie gute Englischkenntniss
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kompetenz, Prioritäten zu setze
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Benefits
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team, das hervorragende Ergebnisse erzielt
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und innovative Arbeitsbedingungen
- Ein freundliches und aktives Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und klare gemeinsame Ziele geprägt ist
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
Art of Work Personalberatung AG
Philippe Felber
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17
Philippe Felber
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Arbeitsort
6000 Luzern
Kontakt
Philippe Felber
041 728 06 06
Über die Firma
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