Assistentin Geschäftsleitung / Leitung Administration 80-100 % (m/w)
Wir gehören seit fast 40 Jahren zu den führenden Fachbetrieben im Kanton
Aargau und Umgebung für den Innenausbau von öffentlichen und privaten
Gebäuden. Unsere Kunden schätzen uns wegen unserer zuverlässigen Lieferung
und sorgfältigen Montage von hochwertigen Deckenbekleidungen und -Systemen,
Trennwänden und Brandschutzmassnahmen.
Der derzeitige Stelleinhaber tritt in eine berufliche Auszeit ein. Darum suchen wir
per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Aufgabenbereich:
- Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Standort Bremgarten
- Debitoren-/ Kreditorenzahlungen, Fakturierung und Mahnwesen
- Personaladministration und Lohnabrechnungen
- Offerten und Rechnungen nach Vorlagen und Anweisungen
- Büroorganisation mit Postbearbeitung
- Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische
- und digitale Dokumentablage, Abrechnungen
- Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Marketingtätigkeiten, Organisation von Anlässen und Kundenpflege
Was erwarten wir von Ihnen?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
- Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office- sowie ERP-Kenntnisse
Was bieten wir?
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
- Gutes Arbeitsklima in einem aufgestellten Team
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viel Freiraum für Eigenständigkeit und Kreativität
- Gute Sozial- und Vorsorgeleistungen
- Eine kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Spricht Sie unser Stellenangebot an?
Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter Domenico Casu unter
Tel: 056 633 46 41 gerne zur Verfügung.
Arbeitsort
Oberebenestrasse 55
5620 Bremgarten AG
Bremgarten AG
