Assistentin Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Assistentin Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
Aufgabenbereich
- Unterstützung in administrativen Belangen
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen, etc.
- Festhalten interner Infomeetings, Aktualisierung Intranet
- Mitorganisation von VR-Sitzungen und der GV
- Führen Sekretariat diverser Finanzgesellschaften; Erstellung Einladungen, Protokolle etc.
- Marketing, Sponsoring, Bestellwesen Drucksachen
- Div. projektbezogene Aufgaben
- Aufgabenbereich Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum:
- Allgemeine Korrespondenz mit Stockwerkeigentümern
- Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Budgetierung / Jahresabschluss der Stockwerkeigentümergemeinschaften
- Terminierung und Durchführung von Revisionen Jahresrechnungen
- Einladungen Stockwerkeigentümerversammlungen, Bereitstellen Unterlagen auf dem Portal, Protokollführung an den Versammlungen
- Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden
- Auftragserteilung an Handwerker, Koordination, Überwachung und Abschluss der Ausführung; Wahrnehmung Termine extern / vor Ort
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Rechnungskontrolle und -kontierung, Zusammenarbeit mit Buchhaltungsabteilung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung; Ideal Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung
- Mehrjährige Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse bzw. Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit, positive Arbeitshaltung, Durchsetzungsvermögen
- Lösungsorientiertheit, schnelle Auffassungsgabe, grosse Selbstständigkeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-123868-6-1
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
Über die Firma
