HR-Assistent/in
Generalsekretariat
Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt und die Rekursabteilung. Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle der Sicherheitsdirektion.
Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine teamorientierte und gewinnende Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. Die Stelle ist bis am 31.12.2026 befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit zur Verlängerung.
- Eigenständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt bis Austritt)
- Pflegen und Bearbeiten der Personalstammdaten (SAP HCM) und Personaldossiers
- Erstellen von Verfügungen
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft und Absenzmanagement
- Erfassen von Unfallmeldungen, Spesenabrechnungen etc.
- Unterstützung des HR-Teams in sämtlichen HR-Prozessen sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung in SAP-HCM
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, stilsichere Deutschkenntnisse
Möchtest du uns engagiert und voller Tatendrang unterstützen? Dann suchen wir dich! Wir sind ein aufgestelltes und motiviertes kleines HR-Team und bieten dir eine spannende und vielseitige Tätigkeit sowie einen offenen Austausch im Team. Es erwarten dich attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz direkt im Herzen von Zürich, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung via Bewerbungslink. Für Auskünfte steht dir Mandy Friedrich, HR-Beraterin, Telefon 043 259 21 25, gerne zur Verfügung.
Arbeitsort
Neumühlequai 10
8090 Zürich
