Assistent/-in 80%
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs
Als Abteilungsassistent/-in sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:Führen des Abteilungssekretariates Mitarbeit bei Assistenz-Aufgaben des Departements Finanzielles Controlling der Bestellungen/Rechnungen und der Forschungsprojekte im SAP als SAP Superuser/-in Koordination von Ein- und Austritten (Büroplätze, Einführung in Abläufe, etc.) Erstellen von Protokollen und Reportings Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisieren von Veranstaltungen, Meetings und Reisen Unterstützung bei der Erstellung von PR-Material der Abteilung: Insbesondere des Internet-Auftrittes und der Social Media Kanäle Stellvertretungsaufgaben für andere Abteilungssekretariate und das Departementssekretariat Ihr Profil
Als Abteilungsassistent/-in sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Abteilungssekretariats und führen folgende Aufgaben aus:Führen des Abteilungssekretariates Mitarbeit bei Assistenz-Aufgaben des Departements Finanzielles Controlling der Bestellungen/Rechnungen und der Forschungsprojekte im SAP als SAP Superuser/-in Koordination von Ein- und Austritten (Büroplätze, Einführung in Abläufe, etc.) Erstellen von Protokollen und Reportings Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisieren von Veranstaltungen, Meetings und Reisen Unterstützung bei der Erstellung von PR-Material der Abteilung: Insbesondere des Internet-Auftrittes und der Social Media Kanäle Stellvertretungsaufgaben für andere Abteilungssekretariate und das Departementssekretariat Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Advanced/Proficiency) in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und SAP Erfahrung im Umgang mit Social Media / Bearbeitung von Internetseiten
- Initiative und kommunikative Persönlichkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an Wissenschaft und Technik
Über die Firma