Assistent/in Verwaltungsdirektor 80 – 100%
Ihre Aufgaben
- Im lebendigen Umfeld unserer Hochschule agieren Sie als persönliche Assistenz des Verwaltungsdirektors, welcher die Abteilungen Business Applications, Facility Management, Finanzen, Human Resources und IT Services führt.
- Als Ansprech- und Auskunftsstelle übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion für alle Belange von Finanzen & Services und sind die Visitenkarte des Bereiches nach innen und aussen.
- Sie unterstützen den Verwaltungsdirektor administrativ in Bezug auf Terminplanung und -koordination, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen, Vertragsablage und deren Erfassung und Pflege im System.
- Sie recherchieren und erstellen Präsentationen und Kalkulationen als Grundlage für Themen aus dem Aufgabenbereich von Rektorat & Services.
- Sie organisieren im Namen des Verwaltungsdirektors Workshops und Veranstaltungen sowie Klausuren und unterstützen bei deren Durchführung.
- Sie erfassen und pflegen Daten in unserer Schuladministrationssoftware «Evento», im CRM-System und weiteren Applikationen. Als Intranetverantwortliche von Finanzen & Services nehmen Sie Einsitz im Intranetgremium der Hochschule Luzern und helfen mit beim Aufbau des digitalen Knowhow' s.
- Sie sind Ansprechperson am Standort von Rektorat & Services für Infrastrukturfragen wie Möbel, Ausstattung usw. und organisieren mit dem Hausdienst Büroumzüge und -anpassungen.
- Als Kostenstellenverantwortliche budgetieren und überprüfen Sie die allgemeinen Ausgaben.
- Neben weiteren administrativen Tätigkeiten arbeiten Sie je nach Eignung auch in spannenden Projekten in verschiedenen Bereichen mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.
- Eine fachspezifische Zusatzausbildung, z.B. als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder vergleichbar, ist von Vorteil.
- Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern mit.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den M365 Produkten und eine hohe Affinität für Themen rund um die Digitalisierung setzen wir voraus.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule.
- Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule Luzern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
- Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
- Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.
Standort
Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern
Fachliche Auskünfte
Andreas Kallmann
Verwaltungsdirektor
Tel. 041 228 42 40
E-Mail schreiben
Jeannine Bacaicoa
HR-Verantwortliche Rektorat & Services
Tel. 041 228 40 77
E-Mail schreiben
Über die Firma