Assistent:in Vermarktung 80-100% | Walde Immobilien
Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Assistenzpool agiert als zentrale Stelle im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe als
Assistent:in Vermarktung 80-100%
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten
Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss
Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen
Organisation und Führen der Aktenablage
Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen
Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)
Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe
Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses
Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools
Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen
Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb
Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse
Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten
Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)
Was wir bieten
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden
Moderne Büroräumlichkeiten
Moderne Arbeitsmodelle
Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet
Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu
