Assistent/in Standortförderung
Amt für Wirtschaft
Die Standortförderung des Amts für Wirtschaft (AWI) leistet einen bedeutenden Beitrag zur Entstehung und dem Erhalt von zukunftsfähigen Arbeitsplätzen und leistungsfähigen Unternehmen. Damit tragen wir zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Zürich bei. In wegweisenden Projekten und Initiativen sorgen wir dafür, dass Unternehmen im Kanton Zürich möglichst optimale Rahmenbedingungen zur langfristigen Entwicklung vorfinden. Zur Ergänzung unseres Assistenzteams suchen wir auf den 1. Oktober 2024, oder nach Vereinbarung, eine initiative und aufgeschlossene Persönlichkeit.
- Assistenzaufgaben für die Projektleiter/innen und Bereichsleitung
- beantworten und koordinieren von Anfragen und Terminen
- sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Empfang von Gästen
- organisieren von Firmenbesuchen der Volkswirtschaftsdirektion
- unterstützen bei der bei der Entwicklung und Durchführung von Events und Projekten
- abwickeln des Rechnungswesens
- unterstützen bei der Einführung und aktive Bewirtschaftung des neuen CRM
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Direktionsassistent/in
- teamfähige Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- digital affin mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und CRM-Applikationen
- stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufsbildner/in oder Bereitschaft Ausbildung zu absolvieren
- Bereitschaft punktuell bei Anlässen an Randstunden Einsätze zu leisten
- Tätigkeit mit Gestaltungsraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wirtschaft
- Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und interdisziplinären Team
- gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
- Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof
Sind Sie eine flexible Persönlichkeit mit Drive, die engagiert Brücken zwischen Wirtschaft und Verwaltung bauen will? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Matthias Inauen, Leiter Firmenansiedlungen, Telefon 043 259 26 78 gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung. Mehr über die Standortförderung erfahren Sie unter www.standort.zh.ch.
Arbeitsort
Walchestrasse 19
8006 Zürich
