Assistent/in Nationale Forschung und Innovation 80%-90%
Heute gestalten für morgen
Die Abteilung Nationale Forschung und Innovation ist verantwortlich für die Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes auf nationaler Ebene und damit auch für die beauftragten Förderorgane (Schweizerischer Nationalfonds, Akademien der Wissenschaften Schweiz, Innosuisse), für Nationale Förderinitiativen, für die Unterstützung des Bundes von Forschungseinrichtungen von nationaler Bedeutung (nach Artikel 15 FIFG), für die Beteiligung der Schweiz an internationalen Forschungsverbünden (sog. ERIC-Verbünde) sowie für Koordinationsaufgaben im Bereich der Ressortforschung des Bundes.
Die Abteilung Nationale Forschung und Innovation ist verantwortlich für die Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes auf nationaler Ebene und damit auch für die beauftragten Förderorgane (Schweizerischer Nationalfonds, Akademien der Wissenschaften Schweiz, Innosuisse), für Nationale Förderinitiativen, für die Unterstützung des Bundes von Forschungseinrichtungen von nationaler Bedeutung (nach Artikel 15 FIFG), für die Beteiligung der Schweiz an internationalen Forschungsverbünden (sog. ERIC-Verbünde) sowie für Koordinationsaufgaben im Bereich der Ressortforschung des Bundes.
Assistent/in Nationale Forschung und Innovation
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines einwandfreien Betriebes des Abteilungssekretariats
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Führung der Agenda von der Abteilungsleitung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, Geschäftscontrolling, Qualitätskontrolle Stufe Abteilungsdossiers
- Mehrsprachige Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner/innen sowie Redaktion von Korrespondenz hauptsächlich in deutscher und französischer und gelegentlich in englischer Sprache
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung im Zahlungs- und Vertragswesen sowie in administrativen Belangen ihrer Projekttätigkeiten
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden in der Abteilung
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Weiterbildung von Vorteil
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, loyal sowie eine zuverlässige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit und Flexibilität in neuen Arbeitsformen
- Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und der elektronischen Geschäftsverwaltung
- Freude und Interesse an der Mithilfe der Ausbildung von Lernenden
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Eintritt: per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung.
Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Laetitia Philippe, Vizedirektorin, Leiterin Abteilung Nationale Forschung und Innovation, 058 462 97 49, E-Mail schreiben.
Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben".
Über uns
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.
Über die Firma
