Assistent:in Klinikdirektor / Sekretariatsleiter:in
In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenkrankheiten, Kopf- und Halschirurgie behandeln wir Patient:innen mit HNO-Krankheiten und Tumoren, Unfallchirurgie, Schwindelabklärungen, Hörgeräteabklärungen (Implantationen) sowie Stimm- und Sprachstörungen. Rund 100 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem Engagement den anspruchsvollen Klinikalltag zu bewältigen. Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, welche aktiv die anstehenden Prozess- und Organisationsveränderungen mitgestaltet und führt, dem Klinikdirektor den Rücken freihält und in dieser interessanten Drehscheibenfunktion die Fäden zusammenhält.
Das erwartet Sie
- Selbstständiges Sekretariats- und Agendamanagement für den Klinikdirektor
- Disziplinarische und administrative Führung der Kliniksekretariate
- Mitarbeit in klinikinternen sowie abteilungsübergreifenden Projekten
- Administration von Drittmittel- und Fondskonten sowie von Sponsoringverträgen
- Administration aller Personalgeschäfte für die Ärzteschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Organisation und protokollieren der Klinikleitungs-Sitzungen
- Organisation von Anlässen
- Rapportverantwortliche:r für Absenz- und Zeitmanagement
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Äquivalenz mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Abgeschlossene Führungsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung
- Idealerweise Berufserfahrung im Spitalumfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute mündliche Französischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten mit viel Engagement
- Vernetztes Denken und Handeln
- Hohes Dienstleistungsverständnis
Unser Angebot
- Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld eines modernen Universitätsspitals
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozial- sowie Lohnnebenleistungen
- Wir stellen Ihnen eine hochmoderne Infrastruktur und neuste Technologien zur Verfügung
Fragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. med. Marco Caversaccio Klinikdirektor und Chefarzt
+41 31 632 33 41
3010 Bern
Arbeitsort
Freiburgstrasse 18
3010 Bern
