AssistentIn / Kaufmännische/r Fachangestellte/r

Die Technologie der Spacetek hat ihren Ursprung in der wissenschaftlichen Raumfahrt. Wir nutzen dieses Fachwissen, um kompakte und robuste Flugzeit-Massenspektrometer (TOF-MS) für industriele Anwendungen sowie der Raumfahrt zu konzipieren, zu fertigen und zu vertreiben. Unser Fokus liegt darin, die Lücke in der heute fehlenden Prozesskontrolle von bestehenden und künftigen Fertigungstechniken in der Halbleiterindustrie zu schliessen.

Unsere Produkte definieren die Echtzeit-Analyse von chemischen Abläufen in physikalischen Prozessen neu. Dadurch wird die Prozesskontrolle massiv verbessert und der Ertrag in der Produktion gesteigert. Gleichzeitig wird der Ausschuss und die Umweltbelastungen minimiert. Unsere Innovation kommt im Internationalen Umfeld mit Geschäftspartner in Deutschland, Israel, Korea und Japan zum Einsatz. Unser Netzwerk wächst rasant in Asien, Europa und in den USA.

Für die Erweiterung unseres Backoffice suchen wir eine/n motivierte/n, ehrgeizige/n und unternehmerisch denkende/n

Dein Arbeitsumfeld

Du wirst Teil eines innovativen und interdisziplinmären Teams sein und entscheidend dazu beitragen, die Technologie der Spacetek permanent weiterzuentwickeln. Spacetek bietet ein modernes, dynamisches Umfeld mit breitem Aufgabenspektrum.

Deine Aufgaben:

• Geschäftsführungskorrespondenz (Deutsch, Englisch)
• Posteingang / -ausgang
• Mithilfe bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit selbständigem Controlling
• Organisation und Koordination von Geschäftsanlässen, Messen und Reisen
• Organisation von Lieferungen und deren Nachverfolgung
• Controlling im Rechnungswesen und entsprechendem Kunden- oder Lieferantenkontakt
• Führen des Inventars
• Gestaltung und Ausführung verschiedener Drucksachen
• Gestaltung und Organisation des Arbeitsumfeldes zum Wohl der Mitarbeiter

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Büroverwaltungssoftware sowie guten Kenntnissen in MS Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Diskretion; um vertrauliche Informationen zu verarbeitet
• Fähigkeit zur Priorisierung und Zeitmanagement, um Termine und Fristen effizient zu verwalten
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig sowie als Teil eines Teams zu arbeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Spacetek hat seinen Sitz in Gümligen (10 Minuten ausserhalb der Stadt Bern) und in Zürich, mit einem Team von 21 Mitarbeitern. Arbeitsort dieser ausgeschriebenen Stelle ist am Hauptsitz in Gümligen (Bern).