Assistent:in 60 - 80 % Kammer Fachhochschulen (FH)

Die Konferenz der Rektorinnen und Rektoren der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Im Generalsekretariat von swissuniversities suchen wir für eine Mutterschaftsvertretung von Januar bis Juni 2025 einen/eine

Als Assistent:in nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion wahr und fungieren gleichzeitig als Vertrauensperson des Geschäftsführers der Kammer Fachhochschulen, den Sie bei der Bearbeitung von Dossiers und im Projektmanagement unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Aktives Unterstützen des Geschäftsführers der Kammer Fachhochschulen bei all seinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Anlaufstelle und Kontaktperson für Fragen, die sich an den Geschäftsführer Kammer FH richten
• Mitwirken bei der Vorbereitung und der Nachbereitung von Sitzungsunterlagen; Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und anderen Dokumenten
• Redigieren und Prüfen von verschiedener Korrespondenz
• Organisieren und Planen von Sitzungen und Veranstaltungen
• Führen und Verwalten des Terminkalenders des Geschäftsführers inklusive Terminkoordination
• Mitarbeiten an bereichsübergreifenden Projekten im Generalsekretariat
• Stellvertreten bei Abwesenheiten von Assistenzkolleginnen

Was Sie auszeichnet:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Engagement, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren
• Starkes Interesse am Hochschulbereich und der damit verbundenen spezifischen Herausforderungen und Möglichkeiten
• Vorausschauendes Denken und herausragende organisatorische Fähigkeiten, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
• Hohe Wertschätzung für gegenseitige Unterstützung und die Bedeutung eines kooperativen Miteinanders im Team
• Erfahrung im hybriden Arbeiten von Vorteil, insbesondere fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Teams
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache

Was wir bieten:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld der Schweizerischen Hochschulen
• die Möglichkeit sich auf eine unbefristete Teilzeitstelle im Assistenzbereich zu bewerben (mehr dazu im Interview)
• Verantwortung und Spielraum mit der Unterstützung einer erfahrenen Führungskraft mit hohen Sozialkompetenzen
• ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima in einem mehrsprachigen, diversen und offenen Team
• eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen (Work Smart) in Bern oder remote
• Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht, Vorteile auf einen Blick

Interessiert? Wir sind es!

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an hr(@)swissuniversities.ch.