Assistent/-in Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum 50-70%
Haben Sie eine Leidenschaft für Immobilien, sind bestenfalls bereits bewandert in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und schätzen den Kontakt zu Eigentümern, Hauswartungen und Handwerkern? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie. Im Gegenzug bieten wir Ihnen flexible und faire Anstellungsbedingungen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Assistent/-in (w/m) Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum 50-70%
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der Bewirtschafter bei der Verwaltung ihrer Immobilienportfolien
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Eröffnung und Nachführung von Mutationen in Liegenschaften
- Überwachung von Versicherungen und Wartungsverträgen
- Telefonverkehr mit Eigentümern, Delegierten und Handwerkern
- Überwachung der Hauswartungen
- Auftragserteilung für Reparaturen und Schlüsselbestellungen
- Ablage und Archivierung der Akten
- Mitwirkung bei Neumandaten
- Korrespondenz und allgemeine Schreibarbeiten
- Mithilfe bei den Einladungen zu den Delegierten- und STWEG-Versammlungen
- Protokollführung an STWEG-Versammlungen
- Evtl. Mitarbeit in Projekten zur Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen
- Evtl. sofern gewünscht Unterstützend in der Liegenschaftenbuchhaltung mitwirken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung von Vorteil mit Immobilienspezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter Immobilien)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse; RIMO R5 von Vorteil
- Flexible, offene und aufgestellte Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten
- Exakte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit in kleinem Team
Wir bieten
Nebst einem wunderschönen Arbeitsplatz im Herzen der Rosenstadt Rapperswil wissen wir durch flache Hierarchien, flexible und attraktive Arbeitsbedingungen sowie unser sympathisches Team zu überzeugen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen
Interesse geweckt? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie gerne per Email an Sandro Gmür, E-Mail schreiben richten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter 055 210 95 67 zur Verfügung.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Arbeitsort
Rathausstrasse 1
8640 Rapperswil
Kontakt
Sandro Gmür
055 210 95 67
E-Mail schreiben
Website
Rapperswil SG
