Assistent/in Geschäftsstelle Sicherheitsverbund Schweiz
Bern | 80%-80%
Neue sicherheitspolitische Herausforderungen anpacken!
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Als Teamplayer/in arbeiten Sie gerne in einem herausfordernden, vielseitigen und lebendigen Aufgabengebiet zwischen Verwaltung und Politik. Möchten Sie Teil unseres motivierten Teams werden?
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Das Office-Management organisieren und bewirtschaften beinhaltend Finanzen, Geschäftsverwaltung, Protokollführung.
- Als Assistent/in des Delegierten SVS die Agenda führen, selbständig Dossiers bearbeiten sowie Präsentationen vorbereiten.
- Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Internet Plattform Sharepoint und betreuen des Auftritts der Geschäftsstelle SVS in den sozialen Medien.
- Ist Triage- und Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch).
- Organisieren von Anlässen und Konferenzen.
Das macht Sie einzigartig
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung (z.B. Abteilungs- oder Direktions-Assistenz).
- Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Französisch.
- Organisationstalent, dienstleistungsorientierte sowie ziel- und lösungsorientierte Denk-- und Arbeitsweise.
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie des Englischen.
Zusätzliche Informationen
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Martin von Muralt, Delegierter Sicherheitsverbund Schweiz SVS, Telefon 058 462 00 24.
Über uns
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen. Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Arbeitsort
Monbijoustrasse 51A
3003 Bern
Bern
