Assistent:in Finanzen & Services 60 - 80 %, befristet bis 31. Dezember 2024
Departement:
Finanzen & Services
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung, temporär bis 31. Dezember 2024
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von diversen Sekretariatsarbeiten (Öffnung und Verteilung des Posteingangs, Kontierung von Rechnungen, Koordination der Vertragsablage, Bestellung von Büromaterial etc.)
- Verwaltung und Ansprechperson für Mobiltelefonie-Verträge
- Administrative Bewirtschaftung des F&S-Intranets (TYPO3)
- Unterstützung von Führungspersonen und Projektleitenden (z.B. Terminkoordination, Reservation von Sitzungszimmern, Catering-Bestellungen, Abklärung von Anfragen, Protokollführung)
- Stellvertretung der vier anderen Mitarbeiterinnen im Sekretariatspool
Profil
Für diese abwechslungsreiche Stelle verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung. Die gängigen MS-Office-Produkte bedienst du routiniert. Als zuverlässige:r und dienstleistungsorientierte:r Teamplayer:in mit einem situationsgerechten und kompetenten Auftreten unterstützt du deine internen Kunden tatkräftig. Bist du es zudem gewohnt Aufträge lösungsorientiert und selbständig zu bearbeiten sowie administrative Aufgaben in hoher Qualität und effizient zu erledigen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Home Office ist zur Hälfte des Pensums möglich.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Finanzen & Services (F&S) stellt den Organisationseinheiten der ZHAW die finanziellen Führungsinformationen bereit und ist für die personellen und infrastrukturellen Ressourcen verantwortlich.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Caterina Orlando
Assistentin Verwaltungsdirektor
Laura Steinegger-Hornung
Recruiting Manager
