Assistent:in Direktionsbereich Bundesasylzentren (a) 80%
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n
Assistent:in Direktionsbereich Bundesasylzentren (a) 80%
Ihre Aufgaben:- Leitung Direktionsberechssekretariat in aufgabenmössiger und organisatorischer Hinsicht, Festlegen von Planung, Zielen und Prioritäten.
- Empfangen und Bearbeiten der Korrespondenz für den Direktionsbereich
- Triage der eingehenden Aufträge, deren Weiterleitung und die Erledigungskontrolle
- Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Dienstreisen der Direktionsbereichsleitung
- Kontrolle und Genehmigung von Rechnungen
- Erstellung von Protokollen, anspruchsvoller Korrespondenz und kleineren Übersetzungen
- Hauptverantwortung für die Pflege und Aktuallisierung des Intranet- und Internetauftritts der Direktionsbereichs
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Interesse an der Asyl- und Migrationspolitik
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, Ziel- und Ergebnisorientiert
- Sie sind belastbar, selbstreflektiert, und denken vernetzt
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit undDienstleistungsorientierung
Alicia Alves gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt Sie erreichen Sie per E-Mail unter alicia.alves@manpower.ch
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen. Für diese Stelle benötigen wir von Ihnen eine Kopie der ID/ Personalausweis sowie des AHV-Ausweises, bitte laden Sie diese Dokumente ebenfalls hoch.
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