Assistent:in der Head Regional Aerodromes und des Head Military Operations (60%)
Skyguide ist verantwortlich für die Flugsicherung in der Schweiz und im angrenzenden Ausland. Mit rund 1500 Menschen aus über 30 Ländern verfolgen wir eine ambitionierte Innovationsstrategie, basierend auf einer starken Sicherheits- und Lernkultur. Vier Werte geben uns dabei Orientierung: «We team up to succeed», «We drive innovation», «We own what we do» und schliesslich: «We create great customer value».
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In dieser spannenden Assistenzposition unterstützen Sie direkt zwei Führungskräfte, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe. Wenn Sie mehrjährige Erfahrung als AssistentIn, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein Flair für die Aviatik mitbringen, bieten wir Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Rolle an.
Aufgabenbereich für Head of Regional Aerodromes (40%):
- Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen innerhalb der Unit
- Vor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren, sowie Organisation und Planung von Reisen
- Verwaltung der Reisespesen und Bestellungen in SAP4HANA
- Bearbeitung und Management von Air Traffic Manuals in Yonder (operationelles Dokumenten-Management/Briefing-System) in Zusammenarbeit mit den Air Traffic Management Experts
- Verantwortung für die Publikation von Dokumenten (Document Approval Process)
Aufgabenbereich für Head of Military Operations (20%):
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vertretung der Assistenzkollegin bei Abwesenheit
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Einladungen, Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Reisespesen in der Unit
- Unterstützung beim Management von Bestellungen in SAP4HANA
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in (idealerweise im aviatischen Sektor)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP4HANA
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse C1
- Gute Englischkenntnisse B2, Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Vorteil
Arbeitsort: Dübendorf oder Bern-Belp
Wann: 01.10.2024 oder nach Vereinbarung
Pensum: 60%
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