Assistent*in der Geschäftsleitung 100%
Trete einem Team bei, das Innovation lebt und die Zukunft der Energie- und Gebäudetechnik aktiv mitgestaltet. Die AWIAG, mit Standorten in Zug, Zürich und Schwyz, bietet nicht nur spannende Mittel- und Grossprojekte, sondern auch eine Unternehmenskultur, die Zusammenhalt, Respekt und Transparenz fördert. Wir schätzen die Motivation, Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Belegschaft und unterstützen diese durch flexible Arbeitsgestaltung und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.
Wo du uns verstärkst:
- Terminkoordination und Organisation des Geschäftsführers von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung (Präsentationen, Protokolle, Berichte, Aktennotizen etc.)
- Vorbereitung und Koordination diverser Unterlagen und Präsentationen für Geschäftstermine und interne Besprechungen/Informationen
- Vorausschauende Unterstützung des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers
- Unterstützung bei den Projekt-Pendenzen inkl. Koordination und Überwachung
- Bearbeitung & Abwicklung der Akquisitionen, Honorarofferte, Vertrags- und Nachtragsbearbeitung
- Unterstützung, Erstellung und Überwachung von Submissionen (Angebote vergleichen, Abgebote, Vergabeanträge und Auftragserteilung)
- Unterstützung und Erstellung von Vertrags- und Nachtragsbearbeitung (Planer- und SUB-Planer)
- Mithilfe bei Anlässen
- Allgemeine Korrespondenz und Administrationsaufgaben inkl. Telefonbewirtschaftung
Was du mitbringst:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, bist zwischen 30 – 55 Jahre alt und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, von Vorteil in der Baubranche. Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse. Selbstständiges Arbeiten bist du gewohnt, du bist zudem zuverlässig, ein Organisationstalent und eine diskrete Persönlichkeit. Du verstehst es anstehende Arbeiten richtig zu priorisieren. Eine Kundenorientierte Denkweise setzen wir voraus sowie Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse Flexibilität.
Was du erwarten darfst:
- Sehr kollegiale und junge Arbeitskollegen
- Kurze Kommunikationswege
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsumgebung
- Familiäres Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
- Min. 5 Wochen Ferien
Eintritt: ab sofort oder nach Absprache
Arbeitsort: Finstersee ZG / Goldau SZ oder Stadt Zürich
Kontakt
Janine Kälin
041 544 69 67
E-Mail schreiben
Website
https://awiag.ch/karriere/offene-stellen/
Bewerben Sie sich unabhängig von einer bestimmten Stelle mit einer Initiativbewerbung.
