Assistent/-in HR Administration (m/w/d) 100%
Wir gehören zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 25 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie. Für unseren Standort in St. Gallen suchen wir eine Personalassistentin, einen Personalassistenten 100%.
Assistent/-in HR Administration (m/w/d) 100%
Stellenbeschreibung
In dieser spannenden Position übernimmst du die folgenden Aufgaben:- Personaladministration von der Einschreibung bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeitenden und Bewerbenden (Digitalisierung von Dossiers, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
- Allgemeine Administrationsaufgaben wie Posteingang, Ablage, Verwaltung von Büro- und Werbematerial, Schreiben von Briefen etc.
- Aktive Mithilfe in der Rekrutierung (Inserate, Aufbereitung von Unterlagen und Aktualisierung des Mitarbeiterpools)
- Als sympathisches Gesicht am Empfang, bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und Mitarbeitenden
- Du bist ständig in Kontakt mit Menschen, ob Kunden, Mitarbeitenden, Behörden und natürlich bei uns intern im Team, telefonisch und auch persönlich
Wir erwarten
- Eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im HR und erste Rekrutierungserfahrungen mit
- Du bist sehr offen und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
- Fliessendes Schweizerdeutsch (jede weitere Sprache ein Plus)
- Du hast auch in stressigen Situationen den Überblick und behältst einen kühlen Kopf
- Organisationstalent und gewohnten Computerumgang setzen wir voraus
- Führerschein Kat. B von Vorteil
Wir bieten
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
- Offenes und helles Büro, wenige Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
- Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Umfassende Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Über die Firma
