Assistent/in Abteilung Europa - STS EDA 80%-80%
Als Assistent/in der Abteilung Europa sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und das Führen des Sekretariats des stellvertretenden Staatssekretärs (im Job-Sharing) und Chef der Abteilung Europa sowie des Chefs EU-Koordination.
Assistent/in Abteilung Europa - STS EDA
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination und selbständiges Führen des Sekretariats des stv. Staatssekretärs inkl. Besucherbetreuung im Jobsharing
- selbständiges Führen des Sekretariats des Chef EU-Koordination
- Zusammenstellung von relevanten Unterlagen für Treffen und Sitzungen auf Stufe Bundespräsidium, Vorsteher EDA, Staatssekretär und für die Abteilung
- Verfassen und Redigieren von Korrespondenz ;
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;
- Kreditorenworkflow im SAP;
- Eigenständiges Durchführen der ActaNova-Prozesse der Abteilung inkl. Ämterkonsultationen;
- Abteilungsinternen Betreuung der Bundesratsgeschäfte;
- Mitarbeit im Assistenz-Team der Abteilung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung;
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in höherer und/oder persönlicher Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld und/oder in der Bundesverwaltung;
- Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil;
- Sorgfältige, präzise Arbeitsweise;
- Gute Umgangsformen, Freude am Kontakt und ausgewiesene Teamfähigkeit;
- Flexibel und belastbar mit hoher Dienstleistungsorientierung;
- Integre, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit.
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen die Stabchefin der Abteilung Europa, Frau Franziska Ruchti (058 480 04 85) gerne zur Verfügung.
Stellenantritt: 01.10.2024 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: keine
Bewerbungsfrist: 14.07.2024
Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitiven Einstufung
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik. Die Staatssekretärin ist die erste Ansprechpartnerin des Bundesrats in aussenpolitischen Belangen.
Über die Firma
