Assistante technique et administrative à 80% (H/F)

L'INTERMÉDIAIRE RH SA est un cabinet de recrutement spécialisé en placement fixe dans les domaines de l'ARCHITECTURE, de laCONSTRUCTION et de l'IMMOBILIER, en Suisse romande.

Nous sommes une agence agile, à l’écoute des besoins de nos clients et des objectifs de développement de nos candidats.

Ce que nous proposons :

Nous avons le plaisir d’accompagner une société immobilière familiale qui se développe activement dans le secteur de l'énergie.

Aujourd’hui, nous cherchons à renforcer ses équipes en recrutant une :

VOS RESPONSABILITÉS

Activités administratives

• Préparer les demandes d'autorisation de construction et assurer leur suivi auprès des instances compétentes
• Constituer les dossiers de demande de subventions et veiller à leur avancement
• Gérer les relations administratives avec les fournisseurs d'énergie régionaux
• Créer la documentation technique des systèmes énergétiques à destination des clients
• Planifier et organiser les réunions et rendez-vous en lien avec les projets
• Assister les chefs de projet dans la gestion de la facturation
• Rédiger les avis de mise en service des composantes des systèmes pour les fournisseurs
• Assurer la permanence téléphonique des bureaux
• Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus des réunions

Pour la partie immobilière

• Traiter les factures des fournisseurs
• Saisir les opérations comptables
• Recevoir et traiter les bons de travaux
• Gérer la correspondance
• Superviser la gestion des fournitures de bureau
• Rédiger les procès-verbaux des réunions administratives et techniques

VOTRE PROFIL

• Vous êtes Suisse ou Permis C
• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience significative de 5 années au minimum au sein d’une entreprise dans le bâtiment/immobilier/administration en Suisse
• Vous êtes proactif-ve, rigoureux-se, et avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément
• Vous avez un grand sens de l'organisation et l’esprit d’initiative
• Vous êtes apte à travailler de manière autonome et en équipe
• Vous appréciez le contact avec la clientèle

VOS CONNAISSANCES / VOS COMPÉTENCES

• Français (parfaite maîtrise à l'oral et à l'écrit)
• Anglais : Niveau B2 (First) souhaité
• Allemand (un atout majeur)
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office

LES CONDITIONS

• Entrée en fonction : De suite ou à convenir
• Taux d'activité : 80%, CDI
• Lieu de travail : VD (Founex)
• 5 semaines de vacances
• Horaire flexible pour concilier vie professionnelle et personnelle
• Entreprise à taille humaine fondées sur des valeurs telles que la loyauté, l’intégrité, la qualité, la disponibilité et l’indépendance
• Une équipe de professionnels dynamiques aux compétences variées
• Encouragement et soutien à la formation et au perfectionnement
• Salaire: À définir en fonction de vos compétences et de votre expérience

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

En cas d'intérêt, merci de bien vouloir nous fournir un dossier complet : Lettre de motivation CV diplômes certificats de travail.

Nous vous contacterons pour organiser un entretien si votre profil correspond à nos attentes.

Sans nouvelle de notre part dans un délai de 15 jours, nous vous remercions de bien vouloir considérer que votre candidature ne correspond pas pleinement à nos attentes.