Assistante de Division H/F)
Votre mission
- Gérer l’agenda du Directeur de la Division.
- Filtrer les appels téléphoniques et, le cas échéant, prendre des messages résumant la teneur de l'appel.
- Organiser et planifier les séances, rendez-vous, séminaires et les éventuels déplacements.
- Prendre en charge et accueillir les visiteurs (clients, prestataires).
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux, notes informatives, courriers divers,…
- Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés à l’interne et à l’externe (présentation, courrier, affichage etc…).
- Construire et actualiser les tableaux de bords de la Division et préparer les suivis budgétaires.
- Coordonner la circulation de l’information au sein de la Division et les autres Divisions.
- Gérer des projets transversaux et en collaboration avec les Responsables de Services.
Votre profil
- Formation ou Brevet Fédéral d'assistant de direction.
- Expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel.
- Maîtrise du français (oral et écrit), connaissances de l’anglais un atout. Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Maîtrise de MS Office et notamment de Word, Excel et Powerpoint.
- Connaissance d’un ERP, idéalement SAP.
- Précision, rigueur, méthode, capacité d’organisation.
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens de la discrétion, anticipation et proactivité, autonomie, sens des responsabilités, de nature stable et de confiance.
- Très bon sens pratique de l’analyse et de synthèse.
Über die Firma
