Assistante administrative
Pour notre partenaire, une entreprise située dans le canton du Valais, GI Life Sciences recherche un(e) : Assistante Administrative (gestion des heures)
Prise de poste : ASAP
Poste temporaire : End 02.2026
Vos tâches :
- Vous assurez la mise à jour des données du personnel en équipe et la conformité des particularités.
- Vous assurez la planification et le suivi des formations en lignes avec les habilitations et besoins, en collaboration avec les secteurs de production et l'équipe de formation.
- Vous effectuez le suivi et la mise à jour des différents organigrammes et indicateurs pour garantir la conformité HSE et organisationnel du service.
- Vous effectuez le suivi administratif des collaborateurs temporaires.
- Vous êtes en charge des notes de frais et commandes pour le service.
- Vous organisez l'arrivée sur le site des nouveaux collaborateurs fixes, temporaires, apprentis…
- Vous assurez la mise à jour des heures et des données dans le logiciel de gestion horaire.
- Vous fournissez et mettez à jour des suivis statistiques.
- Vous extrayez les rapports et tableaux de bord des systèmes de gestion et assurez la remontée d'informations dans les secteurs de production.
Votre profil :
- Très bonnes connaissances des outils MS Office.
- Vous avez une expérience dans des activités de coordination et de planification.
- Bonne gestion du stress, esprit de synthèse et d'analyse.
- Excellente communication et sens de l'organisation.
- Capacité à faire face à des priorités changeantes et parfois divergentes.
- Français courant, l'anglais est un atout.
Gi Group fait partie de Gi Group Holding, un écosystème mondial de services et de conseils en ressources humaines qui soutient le développement du marché du travail et contribue à changer la vie des gens dans 37 pays du monde entier.
En Suisse, nous opérons avec les marques Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences et l'ancien Kelly Services. Nous sommes actifs dans le domaine du recrutement temporaire, permanent et professionnel, ainsi que dans une variété de services RH complémentaires. Avec une présence directe sur 35 sites en Suisse et plus de 250 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement.
Votre contact GI Life Sciences
Kévin Chauvin
0041.22.737.12.02
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