Assistante administrative ou assistant administratif - auxiliaire (70%)
Le Service des parcs et domaines (SPADOM) fait cohabiter plus de 300 personnes et une quarantaine de métiers différents. Il veille à l'entretien du patrimoine vert lausannois en cohérence avec les besoins des usagères et usagers et les aspects écologiques. La division Projets, administration et promotion (PAP) est une division transversale qui a une fonction de support pour tout le service. Afin de renforcer l'équipe de l'Unité administrative, nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve commercial-e auxiliaire. L'employeur Ville de Lausanne vous propose un cadre de travail dynamique et une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle ainsi que des prestations sociales de qualité.
Contrat d'auxiliaire jusqu'au 31.12.2024
Assurer de manière efficiente le secrétariat commercial de l'Unité Vignobles en collaboration avec la responsable
Assurer la gestion administrative du secrétariat des unités selon l'organisation en place
Editer et faire le suivi des bons de commande dans le logiciel comptable Abacus pour l'ensemble du service
Organiser des séances, des évènements et prendre les procès-verbaux
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, souhaité
Connaissance du service public et de son fonctionnement
Personnalité polyvalente, flexible, apte à prendre des initiatives et dotée d'un esprit d'équipe
Excellentes capacités rédactionnelles, notamment en prise de PV
Compétences relationnelles développées, entregent et sens du service public
Esprit d'analyse et de synthèse, vision globale, faculté à organiser son travail de manière autonome et rigoureuse
Maîtrise des outils MS Office
Connaissance de l'allemand, un atout
Casier judiciaire vierge
De suite ou à convenir
Mme Alexandra Monnier, cheffe de l'Unité administrative, 021 315 57 29
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 02.07.2024 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 57 22.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
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