Assistant polyvalent

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l’administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l’immobilier commercial et d’investissement.

Notre volonté d’offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Si vous vous identifiez à notre groupe et êtes passionné de l’immobilier, n’attendez plus : rejoignez-nous !

Pour notre agence de Genève, nous recherchons aujourd'hui un

Vos principales responsabilités :

1. Service Copropriétés :

• Gestion technique et administrative des tâches administratives liées aux portefeuilles de copropriétés et aux services de conciergerie associés ;
• Convocation aux assemblées générales ;
• Participation aux séances de comités et aux assemblées générales ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Traitement des devis et des factures, sous contrôle du gestionnaire PPE ;
• Traitement des sinistres ;
• Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

1. Service Gérance résidentielle et meublés :

• Gestion de l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique d'un portefeuille d'immeubles (déclarations de sinistres, bons de commande, demande de devis, etc.) ;

• Programmation des états des lieux d’entente avec le gestionnaire ;
• Rédaction des contrats de bail et des avenants y relatifs en collaboration avec le gestionnaire ;
• Traitement des résiliations courantes ;
• Contrôle des dossiers locataires ;
• Contact avec les locataires et les fournisseurs et les concierges.
  

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Première expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Quorum, un atout) ;
• Personnalité agréable, organisée, rigoureuse et proactive ;
• Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
• De caractère agréable avec un bel esprit d'équipe ;
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l’immobilier ;

Entrée : à convenir.

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUpdirectement.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.