Assistant-e en gestion de Commissions paritaires 90-100%
Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l'entreprise au service des entreprises et de l'économie privée. Employant plus de 350 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d'associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre équipe au sein du service CCT et partenariat social à Paudex (VD), nous recherchons un(e) :
Vos responsabilités
- Gestion administrative de différents secrétariats de Commissions paritaires
- Assister les responsables de Commissions paritaires
- Rédaction de procès-verbaux et prise de notes
- Préparation des séances (ordre du jour, invitations, préparation de documents, liste de présence,-)
- Gestion du courrier, de l'agenda et des délais
- Gestion et animation de sites Internet
- Suivi de la facturation en collaboration avec le service de la comptabilité
- Contacts téléphoniques et par mail avec les membres et les entreprises
- Diverses tâches administratives (gestion des fichiers d'affiliés, création et mise à jour des courriers type, classement, archivage, etc.)
Votre profil
- Formation à caractère administratif (CFC, maturité, brevet d'assistante de direction) ou titre jugé équivalent
- Bénéficier d'une expérience réussie au même poste ou dans une fonction similaire
- Être orienté service
- Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (MS Office, utilisation de logiciels propres à l'organisation)
- Avoir l'habitude de travailler avec une GED, un atout (M-Files)
- Maîtriser la langue française, avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
- Maîtriser la langue allemande un atout
- Bon esprit d'équipe, personnalité avenante
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et de flexibilité
Nous offrons
- Un cadre de travail exceptionnel
- Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d'entreprise, parking, etc.)
- Des avantages sociaux intéressants
- Des horaires flexibles, du télétravail, ainsi que des possibilités de formation continue
- Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d'information, veuillez prendre contact avec Mme Marine Chevaley 058 796 35 43. Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (lettre de motivation, CV, dossier complet).
Paudex / Paudex (VD) / Bern / Prilly
