un(e) assistant(e) de direction (80-100%)

La Conférence suisse des directeurs des travaux publics, de l'aménagement du territoire et de l'environnement (DTAP) est l’organe de coordination politique des conseillères et conseillers d’État des cantons suisses dans les domaines des travaux publics, de la mobilité, de l'aménagement du territoire, de l'environnement et des marchés publics, et la Conférence des directrices et directeurs cantonaux des transports publics CTP dans le domaine des transports publics. Les Conférences représentent les intérêts des cantons dans le cadre de la politique suisse. Elles sont l’interlocutrice du Parlement, du gouvernement et des autorités de la Confédération, ainsi que des villes et des communes. Nous recherchons pour le 1er novembre 2024 ou à convenir :

Dans ce poste à responsabilités, vous gérez le secrétariat de manière autonome et soutenez la secrétaire générale ainsi que les responsables de domaine dans toutes les tâches administratives et organisationnelles. Vous organisez les réunions des comités, vous assurez la correspondance et la gestion des documents, vous élaborez des présentations et des textes exigeants, vous donnez des renseignements, vous fixez des rendez-vous et vous êtes responsable du site Internet des conférences. En outre, vous vous chargez de nos comptabilités, du système de gestion des affaires et des ressources humaines de manière indépendante, fiable et enthousiaste.

Pour ce poste de confiance, nous recherchons une personne orientée vers le service et forte en organisation ainsi que d’une grande vivacité d’esprit. Vous êtes polyvalent(e), pensez de manière interdisciplinaire et avez le sens des priorités. Vous êtes une interlocutrice/un interlocuteur important-e pour la secrétaire générale et les membres du team. En ce sens, vous “faites tourner la boutique“. Vous effectuez un travail de haute qualité; vous êtes fiable, très autonome et offrez une bonne résistance au stress. La gestion de thèmes et de tâches très variés vous apporte une grande satisfaction. Cette position intéressante et variée nécessite une formation d’employé(e) de commerce, dans l’idéal accompagnée du brevet fédéral d’assistant(e) de direction et d’une expérience professionnelle en tant qu'assistant(e), de préférence dans un contexte politique, ainsi que de très bonnes connaissances informatiques. Vous disposez d’un excellent niveau dans l’une des langues nationales ainsi que de bonnes connaissances orales et écrites dans au moins une autre langue nationale.

Une activité intéressante et pleine de défis vous attend dans une petite équipe compétente et engagée.

Avons-nous éveillé votre intérêt? Dans ce cas, n'hésitez pas à envoyer votre dossier de postulation avec une lettre de motivation par courrier électronique à Mme Mirjam Bütler, Écrire un email. Pour toute question, Mme Mirjam Bütler, secrétaire générale, est à votre disposition, par téléphone, au 031 320 16 91.