Assistant·e 60 - 80 % Chambre des hautes écoles spécialisées (HES)

La Conférence des rectrices et recteurs des hautes écoles suisses swissuniversities est l'organe commun de politique universitaire des universités, des hautes écoles spécialisées et des hautes écoles pédagogiques. Elle représente les intérêts des hautes écoles vis-à-vis de la politique, de l'économie et du public.

Au secrétariat général de swissuniversities, nous recherchons pour un remplacement de congé maternité de janvier à juillet 2025 un/une

En tant qu'assistant·e, vous assumez une fonction de plaque tournante et faites également office de personne de confiance du responsable de la Chambre des hautes écoles spécialisées, que vous assistez dans le traitement des dossiers et la gestion de projets.

Vos tâches:

• Soutenir activement le responsable de la Chambre des hautes écoles spécialisées dans toutes ses tâches organisationnelles et administratives
• Être le point de contact pour les questions qui s'adressent au responsable de la Chambre HES
• Participer à la préparation et au suivi des documents de réunion ; rédiger des présentations, des évaluations et d'autres documents
• Rédiger et vérifier diverses correspondances
• Organiser et planifier des réunions et des événements
• Tenir et gérer l'agenda du responsable, y compris la coordination des rendez-vous
• Collaborer à des projets transversaux au sein du secrétariat général
• Remplacer les collègues assistantes en cas d'absence

Ce qui vous caractérise:

• Formation commerciale de base
• Expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Fiabilité et engagement marqués pour réussir dans un environnement dynamique
• Intérêt marqué pour l'enseignement supérieur, ses défis et ses opportunités spécifiques
• Capacité d'anticipation et d'organisation exceptionnelle pour garantir le bon déroulement des travaux
• Grande estime pour le soutien mutuel et l'importance de la coopération au sein de l'équipe
• Une expérience du travail hybride est un atout, en particulier une connaissance approfondie de MS Teams.
• Connaissance parfaite de la langue française et allemande

Ce que nous offrons:

• Une activité exigeante et variée dans l'environnement de travail dynamique des hautes écoles suisses
• La possibilité de postuler un poste d'assistant à temps partiel et à durée indéterminée (plus d'informations dans l'interview)
• Des responsabilités et une marge de manœuvre avec le soutien d'un cadre expérimenté aux compétences sociales élevées
• Un climat de travail coopératif, basé sur la confiance, au sein d'une équipe multilingue, diversifiée et ouverte
• Un environnement de travail moderne avec des formes de travail flexibles (Work Smart) à Berne ou à distance.
• Conditions d'engagement selon le droit du personnel fédéral, avantages en un coup d'œil

Vous êtes intéressé.e ? Nous le sommes !

Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par e-mail à hr(@)swissuniversities.ch.