Assistant.e administrative
Bonjour,
Lbatirama SA est une entreprise active dans le domaine de la charpente, ferblanterie, couverture. Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administrative entre 60% et 80% dès le 19.08.2024.
Assistant.e administrative
Responsabilités Principales :
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, gestion et classement du courrier entrant et sortant, répondre aux courriels et aux demandes de renseignements.
- Support administratif : Préparer des documents, des rapports et des présentations; Retranscription et mise en forme des devis
- Gestion des dossiers : Classer et archiver les documents, mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les visiteurs, préparer les salles de réunion.
- Traitement des paiements: Gérer les factures, effectuer le suivi des paiements.
- Facturation : établissement des factures et suivi des encaissements clients
- Support aux équipes : Assister les différents services et collaborateurs dans leurs tâches administratives.
Compétences Requises :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
- Compétences en communication : Excellente expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe : Bonne coopération avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
- Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à des environnements en évolution.
Qualifications :
- Formation : Généralement un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou une formation équivalente.
- Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est requise
Arbeitsort
route de l'industrie 24
1072 Forel (Lavaux)
Kontakt
Elsa Madrid
076 802 44 86
Écrire un email
Über die Firma
Forel
