Assistant.e administratif.ve

Créée il y a 11 ans, Navitas Consilium SA est une entreprise dynamique qui se définit comme le « GPS des stratégie énergie-climat ». Pour cela, nous proposons des prestations de conseil en stratégie énergétique et climatique. La société offre aussi des solutions logicielles pour suivre et piloter les stratégies mises en place.

Pour compléter notre équipe basée à Martigny et contribuer à la croissance de la société, nous cherchons de suite une personne surmotivée en qualité d'un.e

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez responsable de la gestion de la correspondance, de la gestion des appels téléphoniques, de la planification de rendez-vous et de la gestion et suivi des dossiers administratifs. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants et sortants.
• Gérer la correspondance, y compris la rédaction et la révision de documents.
• Réaliser la numérisation de documents, la gestion des archives et la gestion des courriers.
• Procéder à la correction de fautes d'orthographe et de grammaire, finaliser la mise en page des documents.
• Assurer la gestion administrative des mandats, y compris la préparation de documents et de rapports (corrections et mise en page).
• Préparer les factures et faire le suivi comptable avec la fiduciaire.
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de procès-verbaux et la gestion de la documentation.
• Coordonner la tenue des événements organisés par l'entreprise, le suivi des inscriptions et la l'organisation des fournisseurs (salle, nourriture, transports,...).

Nous recherchons un.e candidat.e ayant les qualifications et l'expérience suivantes :

• Diplôme d'études secondaires, collégiales ou universitaires en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire.
• Expérience en facturation et comptabilité de base.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, en organisation et en planification.
• Connaissance des outils de bureautique, notamment de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, la connaissance d'autres langues étant un atout.

Nous vous offrons

• Un poste à 80 % dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.
• Un salaire compétitif en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.
• 25 jours de vacances à équivalent temps plein.
• Une formation sur mesure pour vous aider à vous intégrer rapidement dans l'entreprise.
• Un environnement de travail stimulant et convivial.