Assistant(e) Administratif(ve) Juridique
Rejoignez notre étude dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Juridique.
Assistant(e) Administratif(ve) Juridique
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil et communication :
- Assurer un accueil professionnel des clients et fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Gestion administrative :
- Trier, distribuer et envoyer le courrier.
- Tenir à jour les dossiers clients, tant sur support physique qu'informatique.
- Suivre les échéances
- Préparer les documents juridiques (assignations, conclusions, etc.).
- Assurer le suivi des factures et des paiements.
- Organisation et logistique :
- Maintenir l'organisation du bureau et des archives.
- Gérer les commandes de fournitures.
- Participer à la préparation des réunions
Votre profil :
- Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats.
- Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook). La maitrise du logiciel Smart Lex est un atout.
Nous vous offrons :
- Un poste polyvalent et varié
- L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.
Arbeitsort
Rue Saint-Léger
1211 Genève
Über die Firma
Genf