Assistant Administratif - Ingénierie Civile (H/F)
Assistant Administratif - Ingénierie Civile (H/F)
Responsabilités :
- Assurer la gestion administrative des projets d'ingénierie civile, y compris la préparation des documents, des rapports et des présentations.
- Gérer les correspondances, les courriels et les appels téléphoniques, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Maintenir à jour les dossiers des projets et des clients, y compris les bases de données et les archives.
- Assister les ingénieurs dans la préparation des devis, des appels d'offres et des contrats.
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel nécessaire pour les projets.
- Assurer la facturation et les relances clients
- Assurer la liaison avec les fournisseurs
- Participer à l'amélioration des processus administratifs pour accroître l'efficacité.
Qualifications requises :
- Diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, de préférence dans le secteur de l'ingénierie civile ou de la construction.
- Bonne connaissance des concepts et des pratiques en ingénierie civile.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de projet et de bureautique (MS Office, notamment Excel et Word).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
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+41 22 310 50 40
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