Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
--- Version Anglaise ci-dessous
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Date de début - Août
Lieu - Monthey, Valais
Charge de travail - 100%
Type de travail - sur site
Durée - 18 mois
Votre Mission :
- Assurer la mise à jour des données du personnel de l'équipe et le respect des exigences spécifiques.
- Planifier et suivre les formations en fonction des autorisations et des besoins du lieu de travail, en collaboration avec les secteurs de production et l'équipe de formation.
- Suivre et mettre à jour les organigrammes et les indicateurs afin d'assurer la conformité HSE et organisationnelle.
- Effectuer le suivi administratif des employés temporaires.
- Produire les notes de frais et les commandes pour le service AIP.
- Organiser l'arrivée des nouveaux employés permanents, temporaires, apprentis et stagiaires sur site.
- Mettre à jour les heures et les données dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer et mettre à jour le suivi statistique.
- Extraire les rapports et tableaux de bord des systèmes de gestion et assurer la remontée des informations dans les secteurs de production.
- Assurer la logistique et l'accueil des nouveaux embauchés pour AIP (fixe, temporaire, apprenti et stagiaire).
Votre Parcours :
- Maîtrise du français, avec d'excellentes capacités de communication et d'organisation (OBLIGATOIRE). L'anglais est un atout
- Diplôme de commis d'affaires ou équivalent.
- Expérience en outils de saisie de données, de gestion et de planification.
- Maîtrise des outils MS Office avec une expérience avérée en coordination, planification et outils informatiques.
- Bonne compréhension des différents rôles et métiers de l'entreprise, avec un excellent esprit d'équipe.
- Orienté vers les résultats, innovant et méthodique avec un souci de confidentialité.
- Autonome, proactif, flexible et capable de gérer le stress et les priorités changeantes.
Ce qui est offert :
- un contrat de 18 mois.
- un salaire compétitif.
- une belle opportunité de développer votre carrière dans une entreprise de renommée internationale.
Si cela vous ressemble, postulez ci-dessous ou contactez directement Hugo Palejowski, recruteur : Write an email
--- Version Anglais
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant.
Start Date - August
Location - Monthey, Valais
Workload - 100%
Work type - on site
Duration - 18 months
Your Mission:
- Ensure the updating of team personnel data and compliance with specific requirements.
- Plan and monitor training in line with workplace authorizations and needs, in collaboration with production sectors and the training team.
- Monitor and update organization charts and indicators to ensure HSE and organizational compliance.
- Conduct administrative follow-up of temporary employees.
- Produce expense reports and orders for the AIP service.
- Organize the arrival of new permanent, temporary, apprentice, and intern employees on site.
- Update hours and data in the time management software.
- Provide and update statistical monitoring.
- Extract reports and dashboards from management systems and ensure information feedback in production sectors.
- Ensure logistics and reception of new hires for AIP (fixed, temporary, apprentice, and trainees).
Your Background:
- Fluency in French, with excellent communication and organization skills (MANDATORY). English is an advantage
- Business clerk diploma or equivalent.
- Experience in data entry, management, and planning tools.
- Proficient in MS Office tools with proven experience in coordination, planning, and IT tools.
- Strong understanding of various company roles and professions, with excellent team spirit.
- Results-oriented, innovative, and methodical with a focus on confidentiality.
- Autonomous, proactive, flexible, and able to manage stress and changing priorities.
What's on offer:
- a 18 month contract.
- a competitive salary.
- a great opportunity to develop your career at an internationally-known company.
If this sounds like you, apply down below or reach out directly to Hugo Palejowski, recruiter: Write an email
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Date de début - Août
Lieu - Monthey, Valais
Charge de travail - 100%
Type de travail - sur site
Durée - 18 mois
Votre Mission :
- Assurer la mise à jour des données du personnel de l'équipe et le respect des exigences spécifiques.
- Planifier et suivre les formations en fonction des autorisations et des besoins du lieu de travail, en collaboration avec les secteurs de production et l'équipe de formation.
- Suivre et mettre à jour les organigrammes et les indicateurs afin d'assurer la conformité HSE et organisationnelle.
- Effectuer le suivi administratif des employés temporaires.
- Produire les notes de frais et les commandes pour le service AIP.
- Organiser l'arrivée des nouveaux employés permanents, temporaires, apprentis et stagiaires sur site.
- Mettre à jour les heures et les données dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer et mettre à jour le suivi statistique.
- Extraire les rapports et tableaux de bord des systèmes de gestion et assurer la remontée des informations dans les secteurs de production.
- Assurer la logistique et l'accueil des nouveaux embauchés pour AIP (fixe, temporaire, apprenti et stagiaire).
Votre Parcours :
- Maîtrise du français, avec d'excellentes capacités de communication et d'organisation (OBLIGATOIRE). L'anglais est un atout
- Diplôme de commis d'affaires ou équivalent.
- Expérience en outils de saisie de données, de gestion et de planification.
- Maîtrise des outils MS Office avec une expérience avérée en coordination, planification et outils informatiques.
- Bonne compréhension des différents rôles et métiers de l'entreprise, avec un excellent esprit d'équipe.
- Orienté vers les résultats, innovant et méthodique avec un souci de confidentialité.
- Autonome, proactif, flexible et capable de gérer le stress et les priorités changeantes.
Ce qui est offert :
- un contrat de 18 mois.
- un salaire compétitif.
- une belle opportunité de développer votre carrière dans une entreprise de renommée internationale.
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--- Version Anglais
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Start Date - August
Location - Monthey, Valais
Workload - 100%
Work type - on site
Duration - 18 months
Your Mission:
- Ensure the updating of team personnel data and compliance with specific requirements.
- Plan and monitor training in line with workplace authorizations and needs, in collaboration with production sectors and the training team.
- Monitor and update organization charts and indicators to ensure HSE and organizational compliance.
- Conduct administrative follow-up of temporary employees.
- Produce expense reports and orders for the AIP service.
- Organize the arrival of new permanent, temporary, apprentice, and intern employees on site.
- Update hours and data in the time management software.
- Provide and update statistical monitoring.
- Extract reports and dashboards from management systems and ensure information feedback in production sectors.
- Ensure logistics and reception of new hires for AIP (fixed, temporary, apprentice, and trainees).
Your Background:
- Fluency in French, with excellent communication and organization skills (MANDATORY). English is an advantage
- Business clerk diploma or equivalent.
- Experience in data entry, management, and planning tools.
- Proficient in MS Office tools with proven experience in coordination, planning, and IT tools.
- Strong understanding of various company roles and professions, with excellent team spirit.
- Results-oriented, innovative, and methodical with a focus on confidentiality.
- Autonomous, proactive, flexible, and able to manage stress and changing priorities.
What's on offer:
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- a competitive salary.
- a great opportunity to develop your career at an internationally-known company.
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By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies:
- storing my personal information (including name, contact details, Identification and CV information etc.) on their internal or external servers for the purpose of informing me of potential employment opportunities
- using my personal information or
- supplying it to third parties upon express consent for the purpose of informing me of potential job opportunities
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Website
https://www.swisslinx.com/job/16160en
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