Assistance Public Affairs
Le département Affaires publiques répond de la gestion stratégique des processus décisionnels dans le cadre des contacts politiques, économiques et sociétaux.
Assistance Public Affairs
Votre mission
Au sein de l'équipe Affaires publiques, votre cahier des charges est le suivant:
- soutenir la cheffe des Affaires publiques dans toutes les tâches administratives (planification et coordination d'échéances, controlling et tâches de reporting, traitement des e-mails, gestion des interfaces),
- veiller au bon déroulement du travail au sein de l'équipe, organiser des réunions et des manifestations, préparer des documents de séance et répondre de l'archivage des documents de l'équipe,
- gérer la correspondance en français et allemand; gérer les envois,
- répondre de différentes tâches relevant du contenu, surveiller l'avancement de projets, travailler sur des dossiers et élaborer des présentations,
- vous construire un réseau au sein de la SSR et être en contact régulier avec des parties prenantes internes.
Votre profil
- Formation d'assistant.e de direction ou formation commerciale assortie d'un perfectionnement en rapport; plusieurs années d'expérience dans l'assistance au niveau comité de direction. Un perfectionnement dans le domaine de la communication serait un atout.
- Compréhension des affaires publiques et des processus politiques; identification avec la SSR et son mandat de service public
- Expérience dans la rédaction et la révision de textes en tous genres
- Excellentes connaissances de la palette MS Office et de M365; expérience dans l'utilisation de OneNote, maîtrise de PowerPoint
- Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances du français, à l'oral comme à l'écrit
- Sens aigu de l'organisation: aptitude à garder la vue d'ensemble même en situation de stress, méthode de travail structurée et orientée résultat
- Fiabilité, plaisir à assumer des responsabilités, autonomie
Ce que nous vous offrons
- Une activité d'assistance variée et exigeante dans l'environnement de la haute direction SSR
- Une immersion dans le contexte politique d'une entreprise média publique devant accomplir un mandat de service public
- Des sujets et contenus intéressants; la possibilité d'assumer des responsabilités
- Une collaboration au sein d'une équipe engagée et motivée, composée de collègues expérimenté.es prêt.es à partager leurs connaissances
- Des conditions de travail modernes et flexibles
Des questions?
A propos du processus de recrutement
Daniel Affolter
HR-Berater
Téléphone +41 58 136 12 31
Le département "Affaires publiques" de la Direction générale est chargé de la gestion stratégique des processus décisionnels se situant au carrefour de la politique, de l'économie et de la société – et veille aux bonnes relations avec les groupes d'intérêt politiques.
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