Arztsekretär*in Orthopädie 100%

Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz. Sie finden uns an der Spitalstrasse 33 in Basel.

Für die Abteilung Medizinisches Sekretariat Orthopädie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Hauptaufgaben:

• Innerhalb des Sekretariats der Orthopädie zuständig für die Leitenden Ärzten, OA und AA des jeweiligen Teams im Backoffice
• Zuständig für die (Jahres-) Planung und Organisation der Ärzteschaft
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
• Korrespondenz in der Sprache Deutsch, bei Eignung in Fremdsprachen
• Redigieren und Schreiben ab Diktat von Berichten auf Deutsch
• Röntgenbilder einlesen lassen, Überwachung von Röntgen-, CT-, MRI-Terminen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Bearbeiten von Versicherungsanfragen, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten, Dispensen nach Vorlage, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
• Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
• Ferienvertretung der Teamkollegen und Kolleginnen

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen/als Arztsekretär*in und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
• Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte wie auch belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat

Wir bieten:

• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
• Eine unterstützende, auf Vertrauen und Respekt basierende partizipative Führung

 Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Rosa Carruba, Teamleiterin Orthopädie und Neuropädiatrie,
Tel: +41 61 704 24 34

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Arztsekretär*in Orthopädie 100% (ukbb.ch)