Arztsekretär*in Nephrologie

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Für das Sekretariat des Institutes für Nephrologie am Standort Waid suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

• Sie sind für einen reibungslosen Ablauf im Institutssekretariat verantwortlich und unterstützen mit diversen administrativen Tätigkeiten.
• Sie bedienen das Sekretariatstelefon sowie elektronische Sekretariatspostfach und sind somit erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Sie sind zuständig für die Organisation und Disposition (KISIM) ambulanter Sprechstundentermine sowie für die Patientenadministration.
• Schaltertätigkeiten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Postbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie bearbeiten Anfragen für die Behandlung von Gastdialysepatient*innen aus dem In- und Ausland.
• Sie fördern die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen, Instituten sowie internen und externen Zuweisenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Exakte, effiziente, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in hektischen Situationen
• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Fremdsprachen von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnis
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein sowie freundliche und gepflegte Umgangsformen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie als Arztsekretärin von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Für weitere Informationen steht Ihnen Domenica Corleto, Leiterin Chefarztsekretariat, Telefon +41 44 417 27 47, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.
Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Referenz-Nr.: 42937