Anwaltsassistenz
Anwaltsassistenz
Für unsere Anwaltskanzlei im Herzen der Stadt Bern suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Anwaltsassistent:in (50-60%)
Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
Sie
- betreuen selbstständig das Anwaltssekretariat (unter Einbezug unserer juristischen Praktikant:innen)
- unterstützen die Anwälte/Anwältinnen in administrativen Belangen
- führen Korrespondenzen mit Klientschaft, Gerichten und Behörden in Deutsch und zum Teil in Englisch und Französisch
- organisieren und betreuen das betriebliche Back Office und die Materialverwaltung
- betreuen Telefon/Empfang
- bearbeiten Posteingang, Postversand, Fristenkontrolle und Terminplanung
- führen die Dossiers und betreuen das Ablagewesen (elektronisch und physisch)
- pflegen das Dossierverwaltungssystem, dessen Daten und machen Auswertungen
- erledigen die Rechnungstellung und betreuen das Rechnungswesen
- organisieren Kanzleianlässe und führen diese durch
- pflegen unseren Webauftritt und die Social Media Kanäle (zusammen mit unserer externen Digital Content Managerin)
- unterstützen die Anwälte/Anwältinnen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie (zusammen mit unserem externen IT-Support)
Das bringen Sie mit:
- Teamgeist
- Selbständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flair für Organisation
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Advokatur, Notariat oder Treuhand
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Informatik-Programme und Interesse an IT-Belangen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französisch- und Englischkenntnisse
Das können Sie von uns erwarten:
- Teamgeist
- Flexibilität
- selbstständige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- angemessenes Salär
- zentraler Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
- und noch einiges mehr
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das unserer Klientschaft hervorragende rechtliche Dienstleistungen und Beratungen bieten will. Wir freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen.
Eberhart Anwaltskanzlei AG
Bärenplatz 7
3011 Bern
Arbeitsort
Bärenplatz 7
3011 Bern
Über die Firma
Bern