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Allrounder Administration & Support (m/w/d)

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18.09.2024 80% - 100% Festanstellung
Arbeiten bei Rocken®
Rocken®

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Allrounder Administration & Support (m/w/d)
Deine Rolle
  • Professionelle Unterstützung der Kunden im Kundenservice, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, inklusive internationaler Korrespondenz.
  • Organisation und Steuerung von Abläufen im Rahmen der Disposition.
  • Durchführung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
  • Bearbeitung, Verteilung und Beantwortung eingehender Post sowie E-Mails.
  • Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System, einschliesslich der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen.
  • Pflege von Stammdaten der Produkte und Kunden.
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
  • Vorbereitung der Versanddokumente.
  • Verpackungs- und logistikbezogene Tätigkeiten.
  • Durchführung projektbezogener Einkäufe sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Organisation und Planung von Reisen.
  • Unterstützung bei der Implementierung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen.
Deine Verantwortung
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung im Kundendienst von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Freundliches und offenes Auftreten.
  • Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern sowie sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in weitere IT-Plattformen einzuarbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise mit einer proaktiven Einstellung.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Führerschein der Kategorie B erforderlich.
Benefits
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
  • Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
  • Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Pratteln

Kontakt

Ali Polatli,
+41 44 385 21 93


Über die Firma

4,0 (2 Bewertungen)

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