Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%
Kompetent in Planung, Recht und Finanzen für bernische Gemeinden
Die KPG Bern erbringt für Gemeinden Dienstleistungen in den Bereichen Bau-, Planungs- und Gemeinderecht sowie Gemeindefinanzen. Am Geschäftssitz im Monbijou in Bern ist ein kleines, gut eingespieltes Team tätig. Im Auftrag der KPG Bern suchen wir eine/n
Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung.
- Organisieren von Seminaren und Kursen (Saalbuchung, gesamte Kursadministration, Anwesenheit am Seminar- bzw. Kurstag)
- Betreuen und Verwalten der Mitgliederdaten; Bewirtschaftung der Datenbank
- Aktualisierung und Bewirtschaftung der KPG-Webseite
- Mitgliederzeitschrift redigieren, gestalten und versenden
- Unterstützung der Leitungen beider Fachbereiche (selbstständiges Ausarbeiten von Texten, Mails und Korrespondenzen; Protokollführung der internen Team- und Vorstandssitzungen, usw.)
Ihr Profil: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der obenerwähnten Aufgaben erfordern
- eine kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- kommunikative Fähigkeiten, Flair für Organisation und Koordination, Eigeninitiative
Ihre Perspektiven:
- breites, selbständiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsfreiheit
- eng zusammenarbeitendes und positiv denkendes Team
- Büros an zentraler Lage in der Stadt Bern
- flexible Arbeitsgestaltung, JAZ
- 5 Wochen Ferien, ab 45 Jahre = 28 Tage und ab 55 Jahre = 33 Tage
Interessiert? Die zuständige Personalberaterin, Anja Zurbuchen, steht Ihnen für weitere Informationen (auch mit Onlineterminbuchung über unsere Webseite) gerne zur Verfügung und freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbung.
Keywords: Alleinverantwortung, Sekretariat, Organisieren, Kursadministration, Assistenz, Mitgliederverwaltung, Seminare und Kurse, Alleinverantwortliche, Alleinverantwortlicher, Office Management
Kontakt
Anja Zurbuchen
Personalberaterin
031 380 10 91
E-Mail schreiben
Website
Bern / Stadt Bern
