Administrator/in Direktionsstab 90%-90%
Ihre Aufgaben
- Das Sekretariat des Direktionsstabs führen und sämtliche damit verbundenen Büro- und Organisationsarbeiten erledigen
- Die Leitung des Direktionsstabs und die Direktionsmitglieder durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen sowie Vornahme von organisatorischen Abklärungen unterstützen
- Die Auftragsweitergabe und -kontrolle in der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER vornehmen sowie die Einhaltung der Termine und der qualitativen Vorgaben prüfen
- Das Budget des Direktionsstabs verwalten, Rechnungen kontrollieren und genehmigen
- Poweruser/in und Verbindungsperson innerhalb und ausserhalb der Direktion
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
- Hohe Selbst- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Multitasker/in
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sehrgute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Über die Firma
