Administrative*r Studienbetreuer*in 80% – 100%
Näher dran an Bildung, die bewegt.
Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum für Menschen, welche die Welt bewegen wollen. Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld und pflegen zusammen eine Kultur der Offenheit, die in den lebendigen, hellen Arbeitsräumen in Luzern-Emmenbrücke sichtbar wird. Profilierte Teams und die internationale Vernetzung bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Studiengangsleitungen der Master Design Film Kunst und der Dozierenden in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie sind zuständig und verantwortlich für die Sachbearbeitung von administrativen Abläufen entlang dem Jahresplan und den vorgegebenen Prozessen
- Beratung und Kommunikation mit Studierenden sowie Studieninteressierten
- Organisation und/oder Mithilfe bei Anlässen wie Sitzungen/Seminare sowie Reisebuchungen und Reservationen
- Sie planen Prozesse selbstständig, erledigen diverse administrative Arbeiten und übernehmen die Koordination der Prozessbeteiligten
- Sie stellen mit dem Team den reibungslosen Ablauf sicher und wirken aktiv in weiteren Organisationsprozessen (Aufnahmeverfahren) mit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (im Bildungsbereich von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für IT-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einem lebhaften Umfeld und Lust am Mitdenken und Mitgestalten
- Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, sozialen sowie lebhaften Umfeld mit viel Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst verfügt über zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen und bietet zudem einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke.
Bewerbungsschluss ist 10. Oktober 2024.
Standort
Hochschule Luzern – Design Film Kunst
745 Viscosistadt
Nylsuisseplatz 1
6020 Luzern – Emmenbrücke
Fachliche Auskünfte
Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
T +41 41 248 62 17
E-Mail schreiben.
Arbeitsort
Nylsuisseplatz 1
6020 Luzern- Emmenbrücke
