Administrative/r Sachbearbeiter/in Senior 80%-100%
Deine Aufgaben
- Im Registratur-Tagesgeschäft mitarbeiten
- GEVER-System im Bereich der Administration bewirtschaften
- Zugriffsrechte verwalten
- Archivservice gewährleisten
- Nötige Voraussetzungen für die Gewährleistung regelkonformer Bildung und Führung von Geschäftsakten schaffen
- Die BIT-Belegschaft bei der Harmonisierung und Automatisierung der Geschäftsablagen BIT beraten und unterstützen
Dein Profil
- Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine ausgewiesene Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Records- oder Informationsmanagement ist von Vorteil
- GEVER-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit in-und externen Stellen
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise,Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil
Über die Firma