Administrative Mitarbeiter*in Direktionsoffice Nachhaltigkeit & Wirtschaftspolitik
Administrative Mitarbeiter*in Direktionsoffice Nachhaltigkeit & Wirtschaftspolitik
Die neu zusammengeführte Direktion Nachhaltigkeit und Wirtschaftspolitik engagiert sich für gute wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen innerhalb der Migros-Gruppe. In deiner neuen Assistenz Rolle rapportierst du an die Direktions-PMO, unterstützt sie in administrativen Tasks und koordinierst als wichtige Ansprechperson für andere Bereichsleitungen verschiedene Anfragen.
Wichtige Hinweise: Geplanter Start ist im Dezember 2024. Leichte Anpassungen wären jedoch möglich
Was du bewegst
- Unterstützung und Entlastung der Direktions-PMO sowie verschiedenen Bereichsleitungen in allen administrativen Belangen
- Organisation von Events, Sitzungen und Protokollführung, sowie Koordination von Terminen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Überwachung der Einhaltung des Budgets
- Möglichkeit der Mitarbeit in spezifischen Vorhaben und Projekten
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung und Freude an der administrativen Unterstützung und Koordinierung von Aufgaben
- Organisationstalent, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, OneNote, Teams, Excel, Powerpoint, ...)
- Kommunikative Persönlichkeit mit analytischer Vorgehensweise, die sich durch Diskretion und Loyalität auszeichnet
- Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit und Wirtschaftspolitik
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Französisch (von Vorteil)
Was wir dir bieten
- Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
- Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Verpflegung: Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant
- Faire Löhne: Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
- Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
Rekrutierungsprozess
- Bewerbungsunterlagen einreichen
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Herr Yanick Mohn
Talent Acquisition Partner
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